自治区科协办公室

我是徐州市第三十五中学管理员李维斌,在学校分管电教工作,是一个60后的电教老兵。  接触钉钉,已经有一年了。好像还是2014年12月发布的时候,我就注册了一个账号。当时还只是个人行为,因为自己除了做电教工作以外,也是学校校长办公室主任,一直希望能找到一个比较合适学校的办公软件。  对钉钉的重新使用,则是在今年11月19日。徐州市教育局组织了一次钉钉平台应用培训会,我听后发现一年的时间,钉钉也做了很多改变,让我觉得既亲切又兴奋,希望做一次尝试。  其实,就在这次培训会之前,我还在学校拼命地推广电信免费的教育云平台办公系统,而在推进中我遇到了很多的困难。  就在这个时候,钉钉平台培训会使钉钉再次以崭新的姿态出现在我视野中,我感觉到它就是我想要找寻的:QQ微信的功能、移动办公平台、消息必达的绝活、免费的商务电话以及灵活的扩充应用。  对于钉钉,我觉得亲切的是:从钉钉起步,我就接触它,一年后竟然有了这么长足的进步,而兴奋则是,我曾推广使用过很多的方法,其中包括OA系统,希望推进学校的办公自动化,但问题很多,不是不好用,就是推不动,要不就是太随意了。  因此,培训会回来我就一头扎进了钉钉:下载安装PC端手机端、下载阅读了所有的钉钉使用手册观看使用视频、按照流程申请了企业认证、整理导入了全校165位老师的通讯录信息、不断反复与钉小秘、钉钉客服和体验用户群里的钉迷们请教交流,解决了一个又一个初入时的问题。我有一种迫切要让学校领导认可钉钉、让全校每一个老师注册激活使用钉钉的冲动。  其实,之所以推广钉钉,是有原因的。比如,办公室的开会通知可以更有效地转达。  我有时候需要一次通知20多个人开会。以前,无论是OA还是QQ,群发之后,除非他们回复,否则我并不知道他们是否都看到的。为了保证所有人都能收到开会的消息,我还要再重新挨个打一遍电话,不然有人没来,就可能影响工作。一个人打20多个电话起码要一个小时,而且很有可能有人没有接,或者正在有事没法接到。  而用了钉钉之后,这样的情况就改善了很多。比如钉钉的“钉一下”功能,一旦到了开会时间,就可以直接在手机上有提示,非常有效,也少了很多难题。比如临时开会,校长只要在钉钉上钉一下,就可以通知到开会的所有人。不仅如此,当我再发布消息的时候,我可以看到有多少人看到了此条消息,这样在继续电话通知的时候,我就可以减少通知的人数,只将没看见消息的员工做一下通知就可以。  除此以外,从上周开始,学校已经全面废除纸质请假条,一律改用钉钉请假,不仅如此,在文件的转发上,也由之前的纸质分批给到各个员工,到直接通过钉钉转发,节约了成本不说,也能关注到每位老师查看文件的情况,是很方便管用的。  这18天里,我利用一切手段一切时间宣传推介钉钉平台:学校网站、学校工作通报、学校办公会上、学校食堂里……;我利用学校QQ工作群、办公群、闲聊群每天发布钉钉用户激活信息,公布未激活教职工名单;单在QQ群里发布的各种有关钉钉信息、问题解答就有200多条。不仅如此,通过要求年级组长处室主任人盯人落实帮助激活之后,我最终实现了全员激活成功,并得到了学校领导的一致认可。

联系人:徐佳宁0991-4821216

新科协办发〔2019〕11号

附件:“钉钉”下载注册说明

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